Viitorul lucrului de la distanta: Instrumentele si obiceiurile indispensabile

Nimeni nu poate nega ca de cand COVID-19 a luat cu asalt globul, lumea s-a schimbat. Dar asta nu inseamna ca nu putem imbratisa „noua normalitate” folosind tot ce avem la dispozitie pentru a ramane productivi, fericiti si conectati. 

De ceva vreme, majoritatea lucratorilor de birou si antreprenorilor lucreaza de acasa. Si in acest timp, am descoperit cele mai bune practici si instrumente pentru lucrul de la distanta – si pentru a practica auto-ingrijirea in timp ce suntem la asta. Asadar, vom dezvalui tot ce am invatat pana acum, in speranta ca acest lucru va va ajuta sa va bucurati de o experienta de lucru la distanta mai pozitiva si mai conectata.

Ti se pare bine? Fab. Sa ne scufundam!

Unii dintre noi considera ca automotivarea este mai mult o provocare in timp ce lucreaza de la distanta, ceea ce face gestionarea timpului cu atat mai vitala. Desi exista o multime de avantaje pentru a lucra de la distanta, poate fi un soc pentru sistem. Termenele limita pot fi diferite, intalnirile de asemenea, iar „zgomotul” biroului care provoaca productivitate lipseste foarte mult. 

Asadar, iata trei dintre cele mai bune instrumente gratuite pentru a va ajuta cu gestionarea timpului:

• Urmarire automata a timpului
• Instrumente de blocare a distractiei
• Rapoarte despre cum iti petreci timpul
• Stabilirea inteligenta a obiectivelor
• Integrari cu aplicatii precum Calendar si Slack
• Urmarirea timpului offline cu un singur clic
• Un curs de formare de patru saptamani despre cum sa fii productiv
• RescueTime pentru echipe

De ce ne place: RescueTime ofera o perspectiva excelenta asupra modului in care iti petreci ziua. Este la fel de potrivit pentru indivizi ca si pentru echipe. RescueTime face minuni pentru a evidentia activitatile care irosesc timpul, eliberand mai multe oportunitati de a fi productiv. 

Google Calendar

Toata lumea a auzit de Google Calendar, dar nu toata lumea il foloseste la intregul sau potential. De exemplu, stiati ca acest instrument ofera toate caracteristicile urmatoare?…

• Calendare diferite pentru programarea diferitelor aspecte ale vietii tale
• Puteti sugera ore de intalnire prietenilor si colegilor.
• Puteti ascunde intalniri sensibile/private daca altii au acces la calendarul dvs.
• Acces la Google Hangouts (aici puteti configura intalniri video fata in fata la distanta)
• Puteti adauga atasamente la intalniri, de exemplu, agende, rapoarte etc. 
• Acces la un ceas mondial (acest lucru este la indemana mai ales daca colegii se afla in diferite fusuri orare)
• Acces la functia lor „Ore de lucru”. Acest lucru evidentiaza in calendarele dvs. cand sunteti la serviciu si cand nu sunteti.
• Puteti partaja calendare cu colegii.

De ce ne place: Google Calendars va ajuta sa va gestionati timpul alaturi de colegi. Impartasirea calendarelor cu colegii de munca este usoara, astfel incat veti reduce sansa de confruntari cu orarul si neintelegeri cu privire la termene limita. Exista, de asemenea, o perioada de incercare gratuita de 30 de zile si un plan gratuit disponibil!

Comutare

Aceasta aplicatie populara de urmarire a timpului vine cu un plan de baza gratuit. Este ideal pentru lucratorii de la distanta care au nevoie de putin ajutor pentru a-si mentine programul sub control si pentru a creste productivitatea. 

Iata cateva dintre ofertele oferite de Toggle:

• Cu doar un clic, puteti crea o noua intrare de timp sau puteti continua sa urmariti o activitate existenta.
• Toggl detecteaza si inregistreaza timpul in care sunteti inactiv.
• Veti primi mementouri pentru a va seta instrumentul de urmarire a timpului cand este oprit.
• Acces la peste 100 de integrari de aplicatii 
• Puteti crea intrari manuale de timp
• Puteti genera rapoarte, care pot fi exportate in fisiere Excel, PDF si CSV
• Puteti atribui rate facturabile

De ce ne place: tabloul de bord usor de citit al Toggl simplifica gestionarea programului in timp real prin intermediul dispozitivelor mobile si/sau desktop. 

Dupa cum am sugerat deja, este usor sa devii propriul tau cel mai mare dusman in timp ce lucrezi de la distanta. Sunt atat de multe distrageri! 

Din pacate, aplicatiile si software-ul pot ajuta doar atat de mult. Cheia pentru a lucra cu succes de la distanta se rezuma in principal la propriile obiceiuri si mentalitate.

Incepeti-va ziua la aceeasi ora in care ati face-o de obicei daca ati merge la munca. Setati o alarma daca trebuie. Acest lucru nu numai ca ofera o structura atat de necesara zilei tale, dar te ajuta si sa ai mentalitatea potrivita pentru a porni pe teren.

„Desfasurarea activitatilor de rutina reduce stresul facand situatia sa para mai controlabila si mai previzibila”, spune Indumathi Bendi, MD.

Asadar, daca aveti deja o rutina zilnica, incercati sa respectati ea cat mai mult posibil in timp ce lucrati de acasa. S-ar putea sa fii acasa, dar asta nu inseamna ca trebuie sa lucrezi in pijamale sau in chiloti. Va sfatuim sa luati rutina obisnuita de birou si sa o imitati cat mai aproape posibil in timp ce lucrati de la distanta. Scrie o lista de lucruri de facut, ia o cafea, imbraca-te chiar si atunci cand nu ai intalniri si comporta-te ca si cum ai fi intr-un birou.

Este destul de greu sa ne gestionam timpul si programul, dar daca lucrezi la mai multe proiecte care implica membrii echipei si partile interesate, vei avea nevoie de mai mult decat de o lista traditionala de activitati. 

Din fericire, exista o multime de pachete software gratuite care sa ajute la managementul proiectelor. Iata trei dintre preferatele noastre gratuite:

Aceasta platforma de management de proiect va permite sa va planificati, sa urmariti si sa va revizuiti munca zilnic, saptamanal sau per proiect. 

Unele dintre caracteristicile sale includ:

• Raportare agila care urmareste progresul in timp real
• Fluxuri de lucru personalizabile in care puteti vedea starea anumitor sarcini.
• Scrum si panouri Kanban unde puteti vedea munca echipei dvs. dintr-o privire.
• 2 GB de stocare de fisiere in planul gratuit Jira

De ce ne place: planul gratuit Jira va permite sa inregistrati pana la zece utilizatori, facandu-l perfect pentru intreprinderile mici. 

 Exista si alternative Jira daca descoperiti ca aveti nevoie de mai multe optiuni pentru managementul proiectelor.

AirTable

AirTable este un instrument bazat pe cloud care spune ca este partial foaie de calcul, partial baza de date. Este un instrument „complet flexibil” de gestionare a proiectelor, cu un plan gratuit care va permite sa:

• Vezi la ce lucreaza colegii si cand.
• Puteti comenta sarcinile in timp real.
• Baze nelimitate (Proiectele sunt impartite in „Baze”, care sunt un pic ca registrele de lucru din foile de calcul).
• Un minim de 1.200 de inregistrari pe baza (o inregistrare este ca un rand intr-o foaie de calcul).
• 2 GB pe baza
• Acces la asistenta prin e-mail si o baza de cunostinte online aprofundata
• Exista o multime de tipuri diferite de campuri, inclusiv fisiere atasate, casete de selectare, meniuri derulante si multe altele

De ce ne place: tabloul de bord AirTable este colorat si usor de citit, cu suficiente functii in planul sau gratuit pentru operatiuni mici sau singure. Cu toate acestea, poate fi necesar sa faceti upgrade la unul dintre pachetele platite de la AirTable pentru a accesa mai multe functii.

Asana

Asana va permite sa gestionati proiecte, sarcini si termene limita. Exista o incercare gratuita si un plan de baza gratuit. Este ideal pentru indivizi si/sau echipe care abia incep cu managementul proiectelor. 

Iata cateva dintre caracteristicile sale gratuite:

• Puteti colabora cu alte 15 persoane
• Acces la o vizualizare calendar
• Puteti atribui sarcini si stabili termene limita 
• Acces la o multime de integrari (dar multe vin cu o eticheta de pret)
• Panouri pentru a va organiza munca si pentru a vedea fluxurile de lucru
• Puteti crea „cronologie” pentru a va mapa proiectul

De ce ne place: planul gratuit al Asana va permite sa colaborati cu un numar generos de oameni si va ofera toate elementele de baza de care aveti nevoie pentru a incepe gestionarea proiectelor.

Utilizarea software-ului potrivit pentru nevoile dvs. este doar o parte a managementului de succes al proiectelor atunci cand lucrati de la distanta. Dar cum ramane cu alte tehnici si sfaturi?

Cunoaste-ti proiectul

Din pacate, majoritatea organizatiilor au o rata de esec a proiectelor de 70%! Asadar, familiarizati-va cu fiecare aspect al proiectului. Acest lucru nu numai ca va ajuta sa va monitorizati propria munca si sa respectati termenele limita, dar puteti urmari mai bine munca altora. De asemenea, veti fi intr-o pozitie mai buna pentru a fi atenti la eventualele capcane si la cheltuirea bugetului excesiv. 

Comunica

Comunicarea clara cu echipa ta este imperativa. Da, tragerea de e-mailuri si stabilirea mementourilor pentru termene limita au locul lor, dar retineti ca oamenii nu sunt masini – au nevoie de incurajare si apreciere. 

Interesant este ca 28% atribuie comunicarea slaba drept principalul motiv pentru a nu livra un proiect pana la termenul limita initial. Asadar, din cand in cand, setati ore pentru a vorbi cu colegii pe Zoom sau Skype. Acest lucru va creeaza o oportunitate de a va arata recunostinta pentru toata munca lor grea, iar fluxurile de lucru mai complicate sunt adesea mai usor de rezolvat prin conversatii video sau sali de conferinte virtuale. Puteti rezolva detaliile mai fine ale proiectului si puteti verifica din nou toata lumea stie de ce sunt responsabili – comunicarea clara este esentiala pentru a evita orice neintelegeri.

Definiti reperele

Identificarea si definirea etapelor proiectului pentru toti membrii echipei si partile interesate este cruciala. In acest fel, toata lumea lucreaza spre aceleasi obiective. Aceasta inseamna sa luati un proiect masiv si sa-l impartiti in bucati mici, astfel incat fiecare pas sa poata fi planificat si evaluat cu atentie.

Daca esti un manager cu sarcina provocatoare, dar nu complet imposibila, de a-ti conduce echipa de la distanta, vei avea nevoie de ajutor.

Asadar, iata cateva instrumente gratuite despre care credem ca vor fi utile. Desigur, unele dintre solutiile de mai sus vor fi utile pentru urmarirea sarcinilor si proiectelor, asa ca ne concentram mai jos pe instrumentele de comunicare si intalniri virtuale:

Slack

Slack are un plan gratuit de baza, precum si optiuni mai sofisticate cu plata. Pentru cei neinitiati, Slack este un hub de colaborare in care puteti trimite mesaje colegilor prin „canale” organizate pe subiect, echipa sau proiect. 

Iata cateva dintre caracteristicile de baza ale Slack:

• Totul poate fi cautat, cum ar fi fisiere, mesaje si integrari.
• Puteti stoca 10.000 de mesaje, dar planurile platite ofera spatiu de stocare nelimitat.
• Puteti utiliza pana la zece integrari de aplicatii, dar programele platite ofera integrari nelimitate de aplicatii.
• Acces la 5 GB de stocare totala, dar programele platite ofera intre 10 GB si 1 TB per membru.
• Acces la un spatiu de lucru in care sunt pastrate toate fisierele, mesajele etc
• Puteti efectua apeluri unu-la-unu, dar cu pachetele platite Slack, pana la 15 participanti se pot alatura unui apel.

De ce ne place: este o modalitate simpla pentru indivizi si echipe de a vorbi in timp real si de a partaja fisiere. De asemenea, ne place ca va puteti integra cu aplicatii precum Google Calendar si Jira mentionate mai sus. 

Google Hangouts Chat

Daca dvs. sau compania dvs. utilizati G Suite, veti obtine automat acces la Google Hangouts Chat. Aceasta aplicatie accepta 28 de limbi, asa ca daca aveti o echipa internationala, nu va deranjeaza. Puteti crea sali in care se pot alatura pana la 8.000 de membri, unde puteti face urmatoarele:

• Partajati documente, foi si diapozitive Google
• Creati o agenda virtuala
• Generati camere private pentru chat
• Atribuiti permisiuni membrilor echipei 

De ce ne place: Google Hangouts Chat face parte din atotputernicul G Suite. Ofera o platforma sigura si usor de utilizat pentru a comunica si a partaja fisiere cu echipa ta.  

Chanty

Chanty este o platforma bazata pe inteligenta artificiala care faciliteaza conversatiile in echipa. Vine cu un plan gratuit care accepta pana la zece persoane – pe care il poti folosi pentru totdeauna! 

Iata cateva dintre cele mai notabile avantaje ale lui Chanty: 

• Chat-uri private sau publice nelimitate
• Apeluri audio unu-la-unu nelimitate
• Istoric nelimitat de chat care poate fi cautat
• Acces la un manager de activitati incorporat
• Puteti trimite mesaje vocale
• Acces la 20 GB de stocare de fisiere (in planul gratuit) 
• Pana la zece integrari (pe planul gratuit) 

Ce ne place: Cu Chanty, primesti multe gratis daca ai o echipa de zece (sau mai putin). De asemenea, ne place ca aveti acces la apeluri audio gratuite.

Lasand deoparte software-ul, nimic nu bate o atingere personala. Deci, ce puteti face ca manager pentru a va asigura ca forta de munca de la distanta ramane motivata si angajata? 

Ramai conectat 

Nu face eroarea fatala de a nu vorbi niciodata cu membrii echipei tale. S-ar putea sa lucrezi de la distanta, dar asta nu inseamna „in afara vederii si a mintii”. 

Suna oamenii. 

Uneori, oamenii se simt stanjeniti sa puna ceva intr-un e-mail, despre care altfel s-ar simti confortabil sa discute prin chat video sau un apel audio. Pastrati liniile de comunicare deschise, asigurandu-va ca membrii echipei stiu cum sa va contacteze daca au nevoie – apeluri video, chat live, voce si asa mai departe. 

Comunicati-va asteptarile

Unii oameni trec la munca de la distanta mai bine decat altii. Daca aceasta este o situatie noua pentru tine si echipa ta, fii clar cu privire la orare, asteptari si comportamente inca de la inceput. Asigura-te ca echipa ta intelege ca cultura companiei tale inca se aplica chiar daca sunt in pijamale!

Daca sunteti nou in lucrul de la distanta, pastrarea unui spatiu de lucru organizat si confortabil inseamna mult. Asadar, iata cateva sfaturi despre cum sa-ti faci biroul de acasa sa functioneze pentru tine. 

Adopta obiceiuri sanatoase de dimineata

Modul in care incepi ziua este esential – mai ales cand lucrezi de la distanta. Cand lucram de acasa, spatiul nostru de lucru ar putea fi sufrageria, dormitorul, bucataria etc. Cand liniile dintre serviciu si casa incep sa se estompeze, a avea o mentalitate productiva poate fi o provocare. Aici, adoptarea obiceiurilor potrivite de dimineata face ca alunecarea in „zona” sa fie mult mai usoara!

Treziti-va la ora potrivita pentru ceasul corporal

„Pasarea timpurie prinde viermele” este adevarat pentru multi. De fapt, Forbes evidentiaza tone de studii care arata beneficiile trezirii devreme. Unul dintre acestea sugereaza ca cei care se trezesc devreme au mai multe sanse sa-si planifice mai bine zilele pentru productivitate. Adesea isi iau un timp de liniste dimineata pentru stabilirea obiectivelor si planificarea programelor.

Dar e ceva de spus pentru a te trezi cand iti convine. Nu toata lumea este o persoana matinala si, de multe ori, nu te poti forta sa-ti schimbi ceasul interior. Sleep.org sustine ca corpul tau stie exact cand vrea sa fie treaz si sa lucreze. Daca nu poti adormi mai devreme de miezul noptii, fortandu-te sa te trezesti la ora 5 dimineata, te va lasa doar obosit. 

Asadar, bucurati-va de libertatea oferita de lucrul la distanta si stabiliti-va un program care vi se potriveste. Cel mai important lucru este consecventa. 

Seteaza-ti alarma la aceeasi ora in fiecare zi si culca-te la program. Acest lucru va va ajuta sa adormiti mai repede, astfel incat sa va odihniti suficient pentru a va simti improspatat si pregatit sa va abordati ziua de lucru. 

Pregatiti noaptea dinainte

Cu exceptia cazului in care esti cineva care poate sari din pat la cinci dimineata si direct intr-un dus rece, simtindu-te plin de energie si gata sa invinga lumea, s-ar putea sa gasesti diminetile o corvoada. 

Cand lucram de acasa, nu avem o naveta care sa ne permita sa ne pregatim mental pentru ziua respectiva. Acest lucru face uneori sa ne motivam si mai greu. Asadar, usureaza-ti viata, pregatindu-te din timp. Aceasta poate include orice, de la alegerea tinutei cu o zi inainte, scrierea unei liste de activitati, organizarea biroului etc.  

Intelegi ideea. 

Fa cat de mult poti cu o seara inainte, ca sa nu ai multe treburi dimineata. Incepeti ziua cu un plan clar va ajuta sa va ascuti mentalitatea de la inceput! 

Exercitii de dimineata

Nu este nevoie de abonament la sala! O rutina de exercitii de 20 de minute acasa este o modalitate excelenta de a-ti incepe ziua. De fapt, participantii la un studiu recent au aratat o imbunatatire cu 12% a capacitatii cognitive dupa exercitii fizice – care este mai mult decat o ceasca de cafea, care a dat doar un impuls de 6%! 

Sursa 

Exercitiile fizice fac sa curga sangele, va ofera un impuls de energie si va intinde muschii; este un obicei sanatos atat pentru minte, cat si pentru corp. Inutil sa spun ca este modalitatea perfecta de a va transforma creierul in echipament pentru ziua de lucru!

Ramaneti productiv 

Fara seful tau sa pluteasca peste umar, este usor sa amani. Acasa, totul iti atrage atentia. Sotul tau, copiii, cainele, televizorul – toti se lupta pentru timpul tau. Ca sa nu mai vorbim ca patul este chiar acolo – este atat de usor sa strangi inapoi sub cuverturi pentru un pui de somn „rapid”. 

Daca te straduiesti sa te concentrezi, nu-ti face griji. Exista o multime de tehnici incercate si testate pentru a ramane productiv…

Eliminati distragerile

Dupa cum tocmai am sugerat, distragerile reprezinta o amenintare masiva la adresa productivitatii dvs. De aceea este esential sa le eliminam acolo unde este posibil. Bineinteles, nu poti scapa de copiii tai, colegii de casa, sotul etc. (atat de mult pe cat ai vrea!). Cu toate acestea, poti sa explici clar, daca nu este o urgenta, nu ar trebui sa fii deranjat in timpul programului de lucru. 

De asemenea, daca sunteti usor distras de retelele de socializare, deconectati-va de la aceste platforme dimineata, astfel incat sa nu fiti tentat sa va derulati rapid fluxurile.  

Respectati un plan

Procrastinarea rezulta adesea atunci cand clintim in rezolutie. Cand nu stim care este urmatorul pas sau sarcina noastra, este usor sa coboram intr-o groapa de iepuri de distragere a atentiei si sa ne departam de la munca. Evitati acele momente de incertitudine stabilind o lista clara de lucruri de facut. 

Acest lucru poate implica impartirea sarcinilor mai mari in altele mai mici pentru a oferi un simt mai bun al directiei. Bifarea lucrurilor de pe o lista de lucruri de facut genereaza un sentiment de realizare, care, la randul sau, va ajuta sa va mentineti motivat pana cand veti termina treaba! 

Programeaza pauze regulate

Uneori, cel mai bun mod de a va opri sa amanati in timp ce lucrati este sa va acordati o anumita perioada de timp pentru a intarzia in mod activ. Aceasta actioneaza atat ca o recompensa pentru munca ta grea, cat si ca iti intrerupe ziua – castig-castig!

Incercati sa utilizati metoda Pomodoro conceputa de Francesco Cirillo. In primul rand, decideti cat timp veti lucra la o sarcina fara distragere (in mod traditional, 25 de minute). Dupa expirarea acestui timp, puteti face o scurta pauza de 3-5 minute si apoi va puteti intoarce la lucru. Odata ce ati finalizat patru cicluri din aceasta, va puteti permite o pauza mai lunga. 

Folositi aceste pauze pentru orice doriti – acesta este momentul sa amanati in mod activ. Pune o gramada de rufe, cumpara ceva de pe Amazon, fa o plimbare rapida prin casa etc. 

Principiul este simplu – lucrati pentru rafale scurte cu o concentrare mai mare si faceti mai multe!

Ramaneti conectat cu colegii dvs

Cand lucram cu altii, ei ne tin responsabili – fie direct, fie indirect. Prin urmare, este util sa va intalniti cu colegii din cand in cand in timp ce lucrati de la distanta. 

Daca utilizati una dintre aplicatiile de management de proiect mentionate mai sus, puteti vedea la ce lucreaza echipa dvs. Intrebati cum le decurg sarcinile si, de asemenea, raportati-le progresul dvs. 

A ramane in ton cu colegii tai este un memento constant ca productivitatea ta ii afecteaza pe ceilalti. Asadar, fii proactiv in legatura cu echipa ta. Poate parea banal, dar este un mod cu adevarat eficient de a ramane pe drumul cel bun!

Birourile ofera adesea spatii de lucru ergonomice si sanatoase pentru lucratorii lor. Dar, cand lucrezi de acasa, s-ar putea sa te confrunti cu o configuratie diferita. Daca va confruntati cu dureri de spate, gat, umar si/sau incheietura mainii dupa cateva zile de lucru de la distanta, poate fi necesar sa va modernizati spatiul de lucru de acasa.

Nu lucrati din pat sau canapea

Pentru cateva zile, lucrul din confortul patului sau al canapelei poate suna tentant. Dar dupa un timp, vei observa rapid ca spatele tau sufera ca urmare. 

In schimb, utilizati un birou sau o masa unde poate fi amplasat un monitor. Utilizati o configuratie traditionala de birou cu un scaun, tastatura, mouse si monitor setat la inaltimea potrivita. 

Daca acest lucru este nou pentru dvs., iata cateva sfaturi despre pozitionarea echipamentului pentru a opri durerile si durerile neplacut.

Monitor: Ridicati monitorul computerului, astfel incat ochii sa fie la nivel cu partea de sus a ecranului atunci cand priviti drept inainte. Nu ar trebui sa va uitati nici in jos, nici in sus pentru a va indeplini munca.

Birou: biroul dvs. ar trebui sa fie inaltat astfel incat, atunci cand va extindeti antebratele la un unghi de nouazeci de grade, acestea sa fie la nivel cu biroul. 

Scaun: Scaunul trebuie sa fie la inaltimea potrivita, astfel incat sa puteti planta ambele picioare pe podea, cu genunchii la un unghi de nouazeci de grade. Foloseste o perna de sezut si un prosop rulat pentru sprijinirea spatelui inferior daca nu detii un scaun ergonomic.

Daca este posibil, evitati sa folositi un laptop singur. De obicei, ecranele laptopurilor sunt prea mici si prea joase pentru a sta si a lucra confortabil. 

Intindeti-va in mod regulat 

Una dintre cele mai simple moduri de a atenua stresul asupra corpului in timp ce lucrezi de acasa este sa te trezesti cel putin o data la ora pentru a te plimba scurt si a-ti intinde muschii. 

Iata cateva intinderi pe care le puteti face pentru a preveni crampele, durerile si durerile:

• Pliul inainte. Stati in spatele scaunului si puneti-va coatele in maini. Asezati-va bratele pe spatarul scaunului sau pe scaun si indoiti genunchii daca este necesar. Tine-ti spatele drept pe tot parcursul exercitiului.

• Eliberarea umarului. Stai langa un perete cu un umar pe el. Intinde-ti bratul drept in sus si misca-l in jos in spatele tau incet, similar miscarii unui ceas. Tine-ti palma indreptata spre perete. Dupa aceea, intoarceti-va si repetati cu celalalt brat.

Deschide umerii. Daca sunteti predispus sa va aplecati, mergeti pana la marginea scaunului si asezati-va drept. Un brat trebuie lasat pe o parte, celalalt poate fi ridicat deasupra capului in timp ce te apleci de partea opusa. Repetati cu cealalta parte. Intindeti ambele brate in spatele dvs. si apucati marginile scaunului in timp ce va impingeti pieptul afara.

In perioadele de stres si tulburari, ingrijirea de sine este mai importanta ca niciodata. Asadar, fa-ti timp pentru a dezvolta obiceiuri mai sanatoase pentru a ramane productiv si motivat in timp ce lucrezi de acasa. Aceste aplicatii va vor ajuta sa va scapati de stres, sa ramaneti in forma si sanatos si sa reduceti anxietatea pe masura ce va desfasurati ziua de azi.

Spatiu de cap 

Aplicatia Headspace va ghideaza prin meditatii relaxante. Indiferent daca doresti o meditatie de baza sau o practica specifica care sa te ajute sa dormi sau sa te bucuri de relatii mai sanatoase, Headspace ofera ambele. Cu sute de meditatii din care puteti alege, aceasta aplicatie face minuni pentru a va ajuta sa va relaxati si sa va pregatiti pentru zi. 

Daca stresul si anxietatea stau in calea muncii, atunci Headspace merita, fara indoiala, incercat.

Este o aplicatie gratuita, dar puteti plati 12,99 USD pe luna pentru a obtine acces la mai multe meditatii. Un abonament pe viata este, de asemenea, disponibil la o taxa unica de 399 USD.

Stralucire

Cautati un val de motivatie? Shine va trimite zilnic texte motivationale, sunet de auto-imbunatatire si provocari de ingrijire personala. Subiectele includ adesea productivitatea, atentia si somnul. De asemenea, puteti sa va urmariti recunostinta si sa salvati mesajele preferate pentru a va aminti lucruri care va fac sa va simtiti bine. 

Aceste mesaje zilnice sunt gratuite, dar va puteti abona pentru a primi mai multe „momente constiente” pentru 9,99 USD pe luna sau 53,99 USD pe an.

Zona de respiratie

Daca suferiti de anxietate, respiratia se simte uneori dificila. Daca va puteti identifica, Breathing Zone ar putea fi aplicatia de ingrijire personala pentru dvs. Se concentreaza pe dezamorsarea stresului, incurajandu-va sa respirati ritmic. 

Puteti personaliza exercitiile de respiratie in functie de ceea ce vi se pare cel mai relaxant. Aceste ghiduri sunt insotite de grafice linistitoare pe ecran. Doar stabiliti un numar tinta de respiratii pe care doriti sa-l atingeti pe minut si sunteti gata.

5 minute de yoga 

Obisnuieste-te sa te intinzi in mod regulat, invatand miscari de yoga cu aceasta aplicatie. Aceste antrenamente de cinci minute sunt foarte usor de adaptat programului tau. Exercitiile sunt practice, dar simple, asa ca fiti siguri ca este foarte prietenos pentru incepatori. 

Aplicatia este gratuita, dar puteti face upgrade la un abonament lunar sau anual (1,99 USD pe luna sau 5,99 USD pe an), ceea ce o face o aplicatie de ingrijire personala cu adevarat accesibila! 

Studio de yoga 

Daca esti mai avansat in yoga, Yoga Studio ar putea fi aplicatia ta preferata. Puteti alege dintre 65 de clase prefabricate sau puteti selecta propriul set de exercitii. Aceste sesiuni variaza de la 15 la 60 de minute si se intind pe trei niveluri de experienta – incepator, intermediar sau avansat. Alegeti ceea ce se potriveste cel mai bine abilitatilor dvs.

Aplicatia invata aproape 280 de ipostaze! Esti obligat sa inveti ceva sau doua cu Yoga Studio. Disponibila la pretul modest de 4,99 USD, aceasta este o alta aplicatie de ingrijire personala excelenta, dar accesibila.

Daca te trezesti dintr-o data lucrand de la distanta, multe dintre obiceiurile si rutinele tale ar putea fi perturbate. Asadar, nu este de mirare ca blocarea prezinta o perioada dificila pentru sanatatea noastra mintala. Verificarea cu noi insine si observarea nevoilor noastre emotionale nu a fost niciodata atat de vitala pe masura ce ne autoizolam. 

Aplicatiile de sanatate mintala enumerate mai jos ar putea oferi o usurare atat de necesara pe masura ce combateti stresul si anxietatea in timp ce lucrati de acasa.

Moodfit 

Moodfit poate fi descarcat gratuit de pe GooglePlay. Ofera instrumentele de care aveti nevoie pentru a va imbunatati starea de spirit si pentru a va exercita bunastarea mentala. Moodfit analizeaza severitatea simptomelor dumneavoastra de sanatate mintala cu un chestionar si apoi furnizeaza articole si fisiere audio pentru a va ajuta sa va intelegeti mai bine experienta. 

Puteti folosi Moodfit pentru a va urmari starea de spirit pentru a intelege mai bine ce va afecteaza bunastarea. De exemplu, vei vedea impactul pe care medicamentele, exercitiile fizice, dieta etc. il au asupra starii tale de spirit, ceea ce te pune intr-o pozitie mai buna de a adopta obiceiuri mai sanatoase.  

Puteti sa va proiectati propriile experimente daca banuiti ca un anumit element din viata voastra va provoaca suferinta. De exemplu, puteti urmari daca un anumit aliment are o influenta asupra starii dumneavoastra de spirit. 

Moodfit ofera, de asemenea, provocari zilnice de constientizare si recunostinta pentru a ajuta la cresterea pozitivitatii si pentru a va invata abilitati mai bune de a face fata.

Spatiu de discutii 

Talkspace este o aplicatie de terapie care va permite sa vorbiti cu un profesionist autorizat in sanatate mintala. Daca va autoizolati, aceasta ar putea fi o modalitate esentiala de a cauta tratamentul de care aveti nevoie. Toti terapeutii de pe Talkspace se lauda cu peste 3.000 de ore de experienta clinica si au fost pregatiti cu atentie pentru a oferi terapie online.

Pentru 65 USD pe saptamana, aveti acces la terapie nelimitata prin mesagerie, adica puteti trimite cate multe texte, video si mesaje audio terapeutului dvs. aveti nevoie. Veti primi unul sau doua raspunsuri pe zi, cinci zile pe saptamana. 

In timp ce pentru 79 USD pe saptamana, veti primi mesaje nelimitate, precum si o sesiune live cu terapeutul in fiecare luna, iar pentru 99 GBP pe saptamana, obtineti patru sesiuni live in fiecare luna.

Prima zi 

Inregistrarea in jurnal este o modalitate fantastica de a va inregistra in fiecare zi. Este o tehnica simpla de a-ti observa obiceiurile, de a identifica ceea ce te face fericit si de a-ti aminti realizarile tale. 

Scrierea inregistrarilor zilnice in jurnal va poate ajuta sa ramaneti pe pamant si sa va ocupati de zi cu zi intr-un mod semnificativ si productiv. Fie ca inregistrati in jurnal pentru beneficiile pentru sanatatea mintala, ca hobby sau pentru a stabili mementouri si a mentine productivitatea, o aplicatie de jurnal este o modalitate excelenta de a lansa acest nou obicei. 

Day One este disponibila pentru dispozitivele Mac, Android si IOS. Aceasta aplicatie ofera o gama larga de functii. Puteti folosi sabloane care adauga automat informatii precum locatia dvs., vremea, numarul de pasi, muzica pe care ati redat-o etc. Puteti sa va etichetati intrarile, sa inserati fotografii si videoclipuri si sa va protejati jurnalul prin parola.

Aplicatia gratuita ofera toate caracteristicile de baza ale Zilei Unu. Dar puteti face upgrade pentru 2,99 USD pe luna pentru a accesa intrari scrise de mana si audio, mai multe jurnale, fotografii nelimitate si sincronizare pe toate dispozitivele dvs.

A fi blocat acasa nu inseamna ca ambitiile tale trebuie sa stagneze. Daca brusc aveti mai mult timp la dispozitie, din cauza lipsei de naveta, a incetinirii activitatii etc. – acum ar putea fi cel mai bun moment pentru a va incepe afacerea. Daca vrei sa obtii asta, iata cinci aplicatii care te vor ajuta sa faci asta
…

Plan de afaceri si incepere (iOS, Android) 

Pentru a incepe o noua afacere, trebuie sa va planificati primii pasi, iar aceasta aplicatie va ajuta sa faceti exact asta. Va ofera un sablon pentru crearea unui plan de afaceri. Acest lucru va determina sa raspundeti la toate intrebarile critice pe care ar trebui sa le puna orice antreprenor inainte de a incepe. 

Puteti crea acest plan in mod privat sau il puteti partaja cu partenerii dvs. de afaceri. Aplicatia ofera tutoriale pentru a va ghida prin fiecare sectiune a planului dvs. de afaceri. Veti primi, de asemenea, o cronologie pas cu pas pentru a mapa „faza de planificare” pana la „faza de pornire”. 

Dupa ce ati terminat, va puteti trimite planul de afaceri la adresa dvs. de e-mail si puteti mentine o lista de activitati pentru a va ajuta sa ramaneti organizat. Puteti chiar sa primiti sfaturi de la comunitate – totul gratuit!

Logo Maker Plus (Android)

Inainte ca afacerea dvs. sa inceapa sa atraga atentia, va avea nevoie de un logo cu aspect profesional. Din fericire, aplicatia Logo Maker Plus va poate ajuta in acest sens. Ele ofera o multime de icoane, simboluri si monograme pentru a se potrivi unei game largi de industrii. Puteti edita cu usurinta culorile si puteti utiliza o imagine de textura pentru logo-ul dvs. 

De asemenea, puteti utiliza aceeasi aplicatie pentru a crea rapid grafica pentru retelele sociale, inclusiv imagini de coperta Facebook, postari Twitter si imagini Pinterest. 

Punct de vanzare Square (iOS, Android)

Daca vindeti produse la nivel local, de exemplu, la targuri sau conventii, plata poate fi o bataie de cap fara o modalitate de a accepta carduri de credit. Aplicatia Square Point of Sale face acest lucru posibil. Il poti descarca pentru a accepta plati cu cardul oriunde te duci. Desi Square percepe taxe de tranzactie, ofera clientilor o modalitate mult mai usoara de a plati. Deci, daca nu ati facut-o deja, merita luat in considerare cu siguranta.  

QuickBooks

Quickbooks by Intuit este un software de contabilitate disponibil printr-un browser de internet sau ca aplicatie desktop si/sau smartphone. Quickbooks ajuta chiar si cele mai mici companii sa isi gestioneze si sa urmareasca cheltuielile, prin scanarea si inregistrarea chitantelor, urmarirea platilor si facturilor si notand veniturile si facturile. 

Freelancerii pot folosi cea mai simpla versiune a aplicatiei pentru a-si urmari profiturile anuale. Orice proprietar de afaceri mici ar trebui sa caute o aplicatie ca aceasta pentru a-si pastra fluxul de numerar vizibil si pentru a mentine inregistrari exacte pentru impozitele sale de sfarsit de an.

Pentru freelanceri, Quickbooks este disponibil pentru 15 USD pe luna, iar planul lor de baza pentru intreprinderile mici costa 25 USD pe luna.

Shopify

Daca doriti sa va configurati primul magazin online, atunci Shopify ar putea fi platforma perfecta de comert electronic. Este incredibil de prietenos pentru incepatori si alegerea ideala daca aveti deja o afacere in persoana. Puteti conecta Shopify POS cu magazinul dvs. online Shopify. 

Astazi, Shopify este o platforma de comert electronic de top, care ofera peste 800.000 de magazine online din intreaga lume.  

Potrivit pentru companii de toate dimensiunile, puteti sa proiectati, sa lansati si sa gestionati un site web de comert electronic complet, fara a scrie un singur cod de linie, a instala orice software sau a cumpara gazduire web. 

Planurile de abonament Shopify variaza intre 29 USD si 299 USD pe luna. Daca utilizati Shopify Payments, nu vi se va percepe taxe de tranzactie atunci cand clientii efectueaza o achizitie. 

Spocket

Daca dropshipping-ul este ceva pe care doriti sa il urmariti, nu puteti gresi cu Spocket. Puteti integra Spocket atat cu Shopify, cat si cu WooCommerce si puteti incepe sa vindeti produse de la furnizori din Marea Britanie si UE in cateva minute. Spocket se mandreste cu o piata de dimensiuni uriase, cu literalmente zeci de mii de articole din care sa aleaga, inclusiv produse imprimate la cerere. 

De asemenea, puteti comanda produse mostre pentru a controla calitatea tuturor marfurilor inainte de a o vinde online. Acest lucru este util si pentru a testa viteza de livrare. Aveti ocazia sa faceti propriile fotografii ale produselor.

Apoi, odata ce sunteti multumit de alegerea dvs. de produse Spocket, puteti sa le incarcati in magazinul dvs. electronic si sa incepeti sa vindeti!

BigCommerce

Daca sunteti in cautarea unei platforme de comert electronic care sa faciliteze scalabilitatea, atunci nu puteti gresi cu BigCommerce. Are cel mai mare numar de instrumente incorporate decat orice alt constructor de site-uri web de pe piata. Cel mai important, veti avea acces la instrumente SEO robuste si o integrare fantastica pe mai multe canale, ceea ce face vanzarea omnicanal o briza! 

BigCommerce nu este ideal pentru incepatori, deoarece platforma foloseste mult jargon. Deci, daca aveti ceva experienta in marketing digital, acest lucru va va fi util. Ca atare, este alegerea perfecta pentru o afacere mare si in crestere rapida. 

Esti gata sa lucrezi de acasa?

In acest moment, paradigma lumii noastre de lucru s-a mutat catre lucrul de la distanta. In timp ce aceasta este o provocare pentru multi, lucrul de acasa nu este doar nenorocire. 

Dupa cum am explorat in acest articol, exista o multime de instrumente care va pot ajuta sa va mentineti productiv. Cu atat de multe aplicatii de comunicare, servicii de cronometrare si instrumente de urmarire a productivitatii de pe piata, nu a fost niciodata mai usor sa ramanem concentrat si conectat cu echipele noastre.

Acum este momentul sa dezvolti obiceiuri mai sanatoase de echilibru intre munca si viata si sa exersezi arta autodisciplinei si a motivatiei. Va puteti imbunatati in mod activ calitatea muncii prin stabilirea unor rutine bune si imbunatatirea mentalitatii. 

Adoptarea obiceiurilor potrivite de dimineata, exercitiile fizice si somnul bine sunt vitale pentru a mentine o minte ascutita. In loc sa vedeti munca de la distanta ca pe o provocare, priviti-o ca pe o scuza pentru a va bucura de un program mai flexibil. Puteti folosi acest timp pentru a va planifica ziua in jurul familiei, pentru a face exercitii fizice, pentru a lucra la propriile proiecte etc. Exista o multime de oportunitati de auto-crestere, asa ca nu le pierdeti!

Lucrezi deja de acasa de ceva vreme? Impartaseste-ne cu noi sfaturile tale pentru a ramane productiv in caseta de comentarii de mai jos. Ne-am bucura sa primim vesti de la tine! 

De asemenea, nu uitati sa va alaturati comunitatii noastre Facebook. Este un loc grozav pentru a intra in legatura cu alti antreprenori si este o alta sursa fabuloasa de motivatie. Aici impartasim cu totii sfaturi utile si sfaturi pentru a ne dezvolta afacerile si a lucra de acasa.