Pe masura ce vaccinul incepe sa ajunga la populatia generala in aceasta primavara si vara, multi lideri de afaceri se vor intreba daca ar trebui sa reimagineze munca . Ei isi pun intre ei, si unii pe altii, o versiune a intrebarilor: ,,Cum putem continua sa conducem echipe si sa ne dezvoltam afacerile daca partajarea spatiului fizic este invechita? Putem sa o facem? Va functiona?”
Ca cineva care a facut-o cu mult timp inainte ca tehnologia sa fie acolo pentru a o face nebuna usoara, raspunsurile sunt: da, puteti conduce absolut echipe si va puteti dezvolta afacerea fara a fi impreuna fizic. Da, o poti face absolut. Si da, va functiona.
1. Utilizati Google Hangouts, Teams sau Zoom
La fel ca pentru voi toti in ultimul an, toate intalnirile noastre au avut loc intotdeauna prin videoconferinta. Exista mai multi membri ai echipei mele pe care nu i-am cunoscut niciodata personal. Unele pentru ca locuiesc in alte parti ale lumii, unele pentru ca au inceput in timpul COVID, iar altele pentru ca eu pur si simplu nu am calatorit in orasul lor de cand au inceput. Asa cum sunt sigur ca ati experimentat, videoconferinta este foarte aproape de a fi in persoana. Inca stii punctele tari si punctele slabe ale unui coleg. Stii ce ii motiveaza. Daca este ceva, este mult mai eficient, deoarece sunteti mai in ton cu ei ca fiinte umane, deoarece nu sunteti fizic impreuna.
2. Programeaza intalniri saptamanale
Ma intalnesc cu rapoartele mele directe de doua ori pe saptamana (luni si miercuri dimineata) si ma intalnesc cu intreaga echipa o data pe saptamana (marti dimineata). Daca nu sunt pe drum si nu poate fi ajutat, nu dor niciodata de acele intalniri. Cand eram impreuna intr-un birou, era mai usor sa ratezi sau sa anulezi acele intalniri saptamanale, deoarece vedeam si vorbeam constant cu echipa mea. ,,Chiar avem nevoie de o intalnire de o ora? Tocmai am discutat asta pe hol. ” A avea timp intim impreuna face lucrurile sa functioneze mult mai bine.
3. Stabiliti obiective
Cand incep oameni noi, au intotdeauna aproximativ 30 de zile de nedumerire in timp ce incearca sa-si dea seama daca nimanui nu-i pasa cu adevarat ca au luat un pranz de doua ore pentru ca au inceput sa lucreze la 5 dimineata toata saptamana. Toata lumea are obiective foarte specifice. Urmarim impotriva celor in loc de numarul de ore lucrate. Iata un alt secret putin cunoscut: atunci cand oamenii lucreaza de acasa impotriva obiectivelor, de fapt lucreaza mai mult si sunt mai productivi.
4. Oferiti beneficii extraordinare
Nu vorbesc despre o asigurare de sanatate mai buna sau mai mult impotriva economiilor lor de pensionare. Vorbesc despre un timp liber platit si patru saptamani de munca. Veti gasi ca trebuie sa fortati oamenii sa isi ia concediu, atat cand sunt bolnavi, cat si pentru vacanta, dar oamenilor le place ideea de a lucra pentru companii care ofera timp flexibil si beneficii neobisnuite.
5. Urmariti timpul si proiectele
Pentru a ne ajuta sa conducem cu succes o companie virtuala, folosim programul de urmarire online prin QuickBooks pentru introducerea timpului si CoSchedule pentru gestionarea proiectelor. Ambele imi permit, intr-un instantaneu, sa vad cum isi petrec oamenii timpul, unde suntem la capacitate, cand este timpul sa angajam si cine isi indeplineste – sau depaseste – obiectivele lor.
6. Discutati saptamanal despre obiective
Nu asteptam pana la analiza anuala pentru a vedea daca oamenii si-au indeplinit obiectivele. Vorbim saptamanal despre locul in care ne aflam si despre ceea ce mai trebuie realizat. Avem un plan trimestrial de o pagina impotriva caruia lucram. Am imprimat acest lucru si il tin pe biroul meu. In timpul intalnirilor mele cu rapoartele mele directe, parcurg acel plan si discutam ce s-a realizat, unde exista provocari si care sunt oportunitatile noastre de succes.
7. Organizati intalniri cu transparenta
Incep fiecare intalnire a personalului cu ,,Cum ti-a fost saptamana?” Asta ofera tuturor oportunitatea de a vorbi despre ceea ce a mers bine si unde exista provocari. Uneori exista preocupari ale clientilor si alteori este vorba despre tehnologia pe care o folosim. Imi permite sa pastrez un impuls puternic asupra a ceea ce se intampla cu adevarat … chiar si de la 2.000 de mile distanta.
Sigur, exista provocari pentru conducerea unei companii virtuale, la fel cum exista provocari pentru a avea pe toti intr-un singur spatiu.
