Potrivit unui studiu recent al profesionistilor in marketing, sunt organizati specialisti in marketing. De fapt, cei care sunt mai organizati sunt cu 397% mai predispusi sa raporteze succes decat cei care nu sunt. Alte descoperiri interesante din studiu includ: Marketerii care stabilesc obiective sunt cu 376% mai predispusi sa raporteze succesul. Marketerii care isi documenteaza strategiile sunt cu 313% mai predispusi sa raporteze succes.
Specialistii in marketing care isi planifica proactiv proiectele sunt cu 356% mai predispusi sa aiba succes.
Cu alte cuvinte, organizarea sistematica conduce succesul de marketing mai mult decat aproape orice altceva. Nu numai ca ofera o cale clara de urmat, dar se arata si ca reduce stresul si confuzia, elibereaza energia mentala, mareste concentrarea si intareste conexiunile interpersonale dintre membrii echipei.
Nu exista un glont magic, dar daca doriti sa imbunatatiti eficienta si rezultatele echipei dvs., incepe cu disciplina si intentionalitate. Cu alte cuvinte, trebuie sa te organizezi!
Nu exista doua afaceri la fel. Cu toate acestea, urmatoarele sfaturi au ajutat nenumarate echipe de marketing sa treaca prin confuzie, sa creasca eficienta si sa stimuleze productia.
1. Utilizati un sistem de stocare a fisierelor
Mai mult de 40% dintre angajati spun ca isi pierd cel putin un sfert din timp in sarcini repetitive, cum ar fi introducerea datelor. Acest lucru este subliniat de faptul ca angajatul mediu petrece o ora in fiecare zi doar cautand lucruri. Si aproape 70% dintre lucratori spun ca automatizarea ar putea reduce timpul pierdut si le va permite sa fie mai productivi.
Am putea despacheta multe din aceste puncte de date, dar exista o solutie clara pentru echipele de marketing: organizati-va! Si intr-un mediu virtual, una dintre cele mai bune modalitati de a face acest lucru este prin intermediul unui sistem de stocare a fisierelor.
O solutie securizata de stocare in cloud va permite sa stocati si sa partajati orice tip de fisier fara a fi legat de un anumit dispozitiv sau server. Puteti accesa cu usurinta fisiere, indiferent daca stati in birou sau zburati la 30.000 de picioare intr-o cabina de avion. Acest tip de flexibilitate asigura ca toata lumea este pe aceeasi pagina in orice moment.
2. Imbunatatiti procesul de denumire a fisierelor
Acest sfat merge mana in mana cu cel anterior. Pentru a maximiza valoarea solutiei dvs. de stocare in cloud, trebuie sa fiti serios cu privire la dezvoltarea / rafinarea procesului de denumire a fisierelor. Mai precis, aveti nevoie de un sistem precis care sa permita localizarea oricarui fisier in sistem cu doar cateva apasari de tasta.
Va trebui sa va adunati echipa pentru a afla o conventie de numire care functioneaza, dar ar trebui sa va ganditi la aceasta in ceea ce priveste modul in care ati cauta un fisier daca ar trebui sa il localizati. Elementele obisnuite includ numele clientului, numele proiectului, data si numarul fisierului.
Este mai putin important cu ce conventie de denumire mergeti si mai important sa o urmati. Acest lucru asigura ca nimic nu aluneca prin crapaturi.
3. Stabiliti protocoale de comunicare
Comunicarea excelenta este cheia eficientei si productivitatii intr-o echipa. Si, oricat de mult ti-ai dori, o comunicare buna nu se intampla doar pe cont propriu. Indiferent cat de intentionat ati fost in ceea ce priveste angajarea unor comunicatori buni, trebuie sa ii indrumati prin crearea de protocoale standardizate.
Fiecare persoana din echipa dvs. trebuie sa stie de ce este responsabil, de cine este responsabil si cine este responsabil fata de ei. Daca fiecare membru al echipei de marketing este clar despre aceste trei domenii, nu exista nimic care sa impiedice comunicarea.
4. Creati fluxuri de lucru
Fluxurile de lucru standardizate sunt necesare pentru orice. Fie ca este vorba de crearea de continut social media si partajarea acestuia pe platformele dvs., fie de urmarire, organizare si raportare cu privire la analize pentru o campanie de marketing, fluxurile de lucru si procedurile de operare standard (SOP) asigura ca toata lumea se afla pe aceeasi pagina. Mai important, permit tranzitii fara probleme atunci cand exista cifra de afaceri. Cu fluxurile de lucru si SOP-urile, nu mai depindeti de o singura persoana pentru a rula intreaga masina. In lipsa unei expresii mai bune, oamenii devin ,,plug and play”.
