7 pasi pentru a deschide o a doua locatie de afacere

Deschiderea unei a doua locatii de afaceri este o realizare uriasa. Inseamna ca ati lansat cu succes o marca, ati dezvoltat o baza de clienti si ati gestionat fluxul de numerar. Perspectiva unei noi locatii vine cu oportunitati si mai mari. Sa exploram cateva dintre considerentele strategice si practice in extinderea companiei dvs. 

Este important sa stii daca afacerea ta este pregatita pentru o a doua locatie. Evalueaza-ti situatia actuala pentru a vedea daca este timpul sa cresti:

• Spatiul dvs. de afaceri a devenit prea mic pentru a face fata clientilor?
• Puteti accesa o piata in afara locatiei dvs. actuale?
• Ai destui bani pentru a te extinde?
• Stilul tau de viata iti permite sa faci ore suplimentare?
• A doua locatie va creste veniturile?

Daca ati raspuns „da” la majoritatea intrebarilor de mai sus, este posibil sa fiti pregatit sa va dezvoltati compania. Deschiderea unei alte locatii de afaceri necesita mult timp, planificare si capital. Trebuie sa aveti o strategie care sa acopere fiecare pas pentru deschiderea unei a doua locatii sau chiar explorarea extinderii intr-un oras nou. 

Dezvoltarea unei afaceri nu este usoara. Dar daca este facuta corect, o a doua locatie poate fi extrem de plina de satisfactii. Urmati acesti pasi pentru a deschide o noua sucursala pentru a asigura succesul afacerii dvs. De asemenea, v-am echipat cu cateva intrebari frecvente atunci cand deschideti o a doua locatie comerciala:

• Alegeti o locatie pentru a deschide o a doua afacere
• Elaborati un plan de marketing
• Creati un plan de afaceri
• Configurati contabilitatea
• Obtineti capital pentru a deschide o noua locatie
• Angajati angajati
• Cumparati consumabile si inventar
• Pastrarea culturii in diferite locatii
• Intrebari frecvente la deschiderea unei a doua locatii comerciale
• Punand totul impreuna

1. Alegeti o locatie

Daca afacerea ta este infloritoare acum, inseamna ca ai ales prima data o locatie buna. Folositi metode similare atunci cand va planificati al doilea.

Unele locatii de afaceri se descurca mai bine decat altele dintr-un motiv. S-ar putea sa fie pentru ca compania dvs. se afla pe un drum important unde mai multi consumatori il pot gasi, mai degraba decat daca ar fi ascuns pe o strada laterala. Sau, zona inconjuratoare ar putea ajuta la atragerea de vanzari. De exemplu, un salon de inghetata poate obtine mai multi clienti langa un teren de baseball decat langa cabinetul unui dentist.

Faceti o lista cu potentialele locatii ale afacerii. Apoi, efectuati o cercetare de piata pentru a vedea care loc are cele mai mari sanse de succes. Priviti datele demografice, clientii tinta si concurenta din zona. Discutati cu consumatorii locali si testati-va marca intr-un grup mic pentru a obtine informatii. Adecvarea locatiei finale poate fi unul dintre cei mai importanti factori de luat in considerare la deschiderea unei a doua locatii. Examinati reglementarile privind zonarea, impozitele si permisele pe care ar putea fi necesar sa le urmati.

2. Elaborati un plan de marketing 

In afaceri, recunoasterea marcii este de aur. Cea mai buna parte a marketingului unei a doua locatii de afaceri este ca aveti deja o baza solida de clienti.

Clientii dvs. actuali ofera doua active valoroase pentru extinderea afacerii:

• Stiti de ce isi doresc/au nevoie consumatorii dvs. tinta pentru ca ii serviti deja.
• Ai stabilit o relatie cu consumatorii care au incredere si sustin brandul tau.

Tineti cont de aceste idei atunci cand dezvoltati o strategie de marketing. In crearea unui plan de marketing exista anumiti pasi pe care trebuie sa ii urmati:

• Cercetare de piata: odata ce v-ati asigurat locatia, aruncati o privire asupra zonei inconjuratoare la orice concurenta (directa si indirecta), tendintele industriei si preferintele pietei dvs. tinta. 
• Finalizati o analiza SWOT: Desi probabil ati mai efectuat una pentru compania dvs., abordati o noua analiza a punctelor forte, punctelor slabe, oportunitatilor si amenintarilor avand in vedere noua zona (oras, cartier si strada).
• Definiti-va tinta: detaliati pentru a intelege modelele si comportamentele de cumparare ale clientului tinta. Examinarea informatiilor despre cumparaturi, vanzatori de top si favorite sezoniere de la partenerul dvs. POS este o modalitate excelenta de a valorifica datele existente pe care le aveti. 
• Stabiliti-va obiectivele: creati obiective care sa se alinieze cu obiectivele dvs. actuale de afaceri. Impartiti-le in pasi mai mici, care sunt SMART (specifice, masurabile, realizabile, relevante si limitate in timp). Chiar mai bine daca le puteti pune in legatura cu personalul dvs. pentru a consolida calea catre realizarea lor. 
• Perfectionati-va „P”-urile: reveniti la elementele de baza cu cei 4 P-uri de marketing – produs, pret, loc si promovare. Luati in considerare canalele dvs. de distributie si platformele pe care le utilizati in prezent si acordati o atentie deosebita coerentei, coeziunii si modului in care fiecare ar putea fi imbunatatit pentru a capta mai bine clientela din aceasta noua locatie. Acest lucru va va ajuta sa creati o strategie de marketing local solida pentru cand va extindeti. 
• Construieste-ti bugetul: Evalueaza care va fi bugetul tau pentru strategia ta de marketing si asigura-te ca monitorizezi si masori pe parcursul calatoriei tale. 
• Modificati in timp: o parte a unei abordari solide este utilizarea informatiilor pe care le aveti pentru a continua sa va adaptati si sa va adaptati pe masura ce mergeti. 

3. Creati un plan de afaceri

Probabil ai avut un plan pentru prima ta locatie. Acum este timpul sa luati in considerare noua locatie a afacerii dvs. si ce inseamna deschiderea unei a doua locatii pentru afacerea dvs. in ansamblu. In functie de cat de bine a functionat planul initial, va puteti modela noua a doua locatie a afacerii dupa acesta. Acest lucru va ajuta la coerenta marcii intre ambele ramuri.

Chiar daca stiti cum doriti sa functioneze a doua afacere, ar trebui sa scrieti un plan de afaceri cu amanuntul. Alti oameni va vor ajuta sa lucrati. Toata lumea trebuie sa fie pe aceeasi pagina, astfel incat toate locatiile sa functioneze la fel. In plus, creditorii si investitorii vor dori sa va vada planul de afaceri.

Planul dvs. de afaceri pentru deschiderea unei noi sucursale ar trebui sa includa o descriere a companiei care sa indice modul in care satisfaceti nevoile consumatorilor. De asemenea, includeti o analiza a pietei (dupa cum s-a subliniat mai sus), o lista de produse si servicii si un plan de marketing. Adaugati nevoile dvs. de finantare si proiectiile financiare pentru noua locatie.

4. Configurati contabilitatea 

Cu cat afacerea ta devine mai mare, cu atat este mai usor sa faci greseli. Nu doriti sa aveti erori in cartile dvs. Configurati un sistem de contabilitate pentru a doua locatie de indata ce incepeti sa faceti achizitii.

Pentru a ramane organizat, separati veniturile si cheltuielile pentru diferite locatii de afaceri. Astfel, puteti vedea cat de bine functioneaza fiecare ramura si cat de mult cheltuiti pentru fiecare.

Luati in considerare utilizarea unui software de contabilitate pentru a urmari tranzactiile. Solutiile de contabilitate includ functii de automatizare care calculeaza totalurile si elaboreaza extrasele pentru dvs. Alte functii includ crearea de facturi, urmarirea tranzactiilor si rapoartele furnizorilor, printre altele.

5. Obtineti capital pentru a deschide o a doua locatie de afaceri 

Dupa ce ai inceput locatia initiala a afacerii, stii ca este nevoie de bani pentru a face bani. Deschiderea unei a doua locatii nu este diferita. Dar, spre deosebire de prima data, aveti un flux constant de venituri care va poate ajuta sa deschideti o alta locatie.

Pentru a determina de cati bani aveti nevoie, faceti o lista cu toate cheltuielile. Verificati din nou daca ati inclus costurile ascunse ale conducerii unei afaceri, cum ar fi taxele si permisele. Luati in considerare cheltuielile de pornire plus costurile locatiei dvs. actuale.

Numai veniturile vor acoperi cheltuielile celei de-a doua locatii? Daca nu, trebuie sa obtineti capital extern. Este posibil sa solicitati un imprumut pentru afaceri mici, o finantare participativa sau un imprumut de la prieteni si familie. Indiferent daca alegeti sa finantati noua locatie, asigurati-va ca aveti un plan detaliat. Ar trebui sa cunoasteti bugetul de afaceri exact necesar si sa puteti asigura fluxul de numerar necesar.

6. Angajati

Indiferent cat de mare esti proprietarul unei afaceri practice, nu poti fi in doua locuri in acelasi timp. Va trebui sa angajati oameni care sa va ajute la conducerea celei de-a doua locatii.

Ganditi-va la posturile pe care trebuie sa le ocupati. S-ar putea sa fie nevoie sa angajezi un manager care sa tina cont de operatiunile de zi cu zi cand nu esti acolo. Este o idee buna sa incepeti procesul de angajare din timp si sa pregatiti echipa inainte de ziua deschiderii.

Asigurati-va ca aveti grija de responsabilitatile angajatorului pentru noua forta de munca. Va trebui sa solicitati un numar de identificare a angajatorului (EIN) daca nu aveti deja unul. Este posibil sa aveti nevoie de alte numere de identificare, in functie de locatia dvs. si de numarul de angajati.

7. Cumparati provizii si inventar 

Probabil ca aveti o idee buna despre ceea ce aveti nevoie pentru a opera intr-o a doua locatie. Faceti o lista cu toate echipamentele, consumabilele si inventarul necesar. Ganditi-va la elementele evidente la lucruri care va vor ajuta sa va gestionati afacerea mai eficient, cum ar fi un sistem POS usor de utilizat.

Pastrati aceiasi furnizori pe care ii utilizati la locatia initiala a afacerii. Folosirea acelorasi furnizori ajuta la mentinerea consecventei in toate locatiile.

Inainte de a cumpara articole, asigurati-va ca masurati noul spatiu. Vrei sa fii sigur ca echipamentele si mobilierul se vor potrivi in spatiu si ca gestionarea regulata a stocurilor va fi posibila. De asemenea, verificati daca indepliniti codurile si cerintele adecvate. De exemplu, daca spatiul permite doar o ocupare de 60 de persoane, nu configurati restaurantul sa aiba o capacitate de pana la 100 de persoane.

8. Pastrati cultura in toate locatiile 

Construirea unui brand – si mentinerea acestuia – intre ramuri este o provocare, dar pentru care merita intalnita si pregatita. Cultura marcii consta in multe lucruri, inclusiv: valorile marcii, identitatea, viziunea si misiunea dumneavoastra. Cand deschideti o a doua locatie, devine imperativ sa va acordati nuantele culturale ale unui cartier si sa echilibrati asta cu propria dvs. cultura de brand. Iata o serie de actiuni de luat pentru a va pastra in mod eficient marca in mai multe locatii. 

• Definiti si comunicati-va valorile: valorile de baza ale afacerii dvs. sunt fundamentul identitatii marcii dvs. Prin definirea clara a acestora, creati o baza solida atat pentru mesajele marcii, cat si pentru cine este atras sa lucreze cu dvs. Este de maxima importanta ca aceste valori sa nu fie doar cuvinte rostite in materialele de marketing, ci tesute atat in ​​operatiuni, cat si in luarea deciziilor cheie. 
• Training & On-boarding: Un proces solid de onboarding depaseste simpla instruire pentru a comunica valorile, istoria, asteptarile si viziunea pentru viitor ale marcii. Procedand astfel, angajatii se simt cufundati in afacere si conectati sa adopte cultura. Ori de cate ori este posibil, oferiti mentorat pe tot parcursul procesului si a documentatiei cu exemple din viata reala care rezoneaza si ii ajuta pe nou-veniti sa navigheze in cultura. 
• Incurajati colaborarea: creati o atmosfera de colaborare intre filialele dvs., astfel incat angajatii sa se poata sprijini unii pe altii, schimband informatii, inspiratie si perspective. Acest lucru poate contribui foarte mult la crearea coeziunii brandului dvs. si la difuzarea oricarei tensiuni care ar putea aparea intre echipe separate. Creati oportunitati pentru experiente comune care depasesc granitele geografice sau altfel. 
• Bend, Don’t Break: este important sa va adaptati brandul la spatiul noii locatii, clientii, cartierul si potential noul oras. Un lucru de retinut este sa pastrati un echilibru intre respectarea nuantelor si culturilor locale, fara a dilua valorile de baza ale marcii. O modalitate excelenta de a face acest lucru este de a promova personalul pentru a contribui cu sugestii intr-un cadru cultural de brand. Asa ca, de exemplu, daca in ADN-ul tau este sa dai inapoi comunitatii, intreaba-ti personalul ce locuri de cartier ar sugera. 
• Utilizati tehnologia: atunci cand lucrati in diferite locatii, folosirea instrumentelor tehnologice pentru comunicare, colaborare si aprovizionare cu date este o modalitate excelenta de a va unifica mesajele. Creeaza un teren de joc clar si uniform pentru ca personalul sa aiba acces la informatii la indemana si eficientizeaza procesele, astfel incat timpul dvs. sa fie maximizat in transmiterea rapida a detaliilor importante in diferite zone geografice. 
• Aveti strategii in standby: strategiile dvs. de afaceri vor evolua pe masura ce va extindeti. Noile invataminte vor modela directia marcii dvs. si poate chiar viziunea dvs. pentru viitor. Personalul joaca, de asemenea, un rol cheie in a fi ecoul marcii, asa ca organizati intalniri regulate si primarii pentru a discuta despre ceea ce ar putea fi imbunatatit si pentru a va modifica strategiile in consecinta.
• Campion pentru incluziune si diversitate: Sarbatoreste-ti forta de munca si sentimentul lor de apartenenta. Creati oportunitati unice de impartasire pentru personalul dvs., tesand diversitatea si includerea in structura ADN-ului dvs. si prezentandu-va personalul din toate locatiile. 

Poate o afacere mica sa aiba mai multe locatii?

Da, intreprinderile mici pot avea mai multe locatii, magazine, birouri sau chiar sucursale. Deschiderea de locatii in diferite zone geografice permite intreprinderilor mici sa-si extinda baza de clienti si prezenta pe piata. 

Care sunt factorii de luat in considerare la deschiderea unei noi locatii?

Exista aproximativ 10 factori majori de luat in considerare atunci cand deschideti o noua locatie, multi dintre care am tratat mai detaliat mai sus. Acestea includ, dar nu se limiteaza la: studii de piata, consideratii financiare, conformitate cu legislatia si reglementarile, logistica operationala, personal, consecventa marcii, analiza competitiva, risc si scalabilitate. 

Cum incep o a doua locatie de afaceri?

In planificarea unei a doua locatii de afaceri, exista o varietate de lucruri de luat in considerare, asa cum sa subliniat mai sus. Odata ce ati parcurs pasii, veti dori sa luati in considerare o mare deschidere pentru a incepe sa va stabiliti brandul si relatiile in comunitate. La inceput, veti dori sa va monitorizati KPI-urile si feedbackul clientilor si sa continuati sa modificati si sa repetati pe masura ce mergeti. 

Care sunt avantajele deschiderii de noi locatii?

Deschiderea de noi locatii de afaceri poate prezenta multe oportunitati. Cu toate acestea, expansiunea dvs. trebuie sa fie aliniata cu strategia dvs. mai mare. Cele mai evidente avantaje pentru mai multe magazine sunt cresterea veniturilor si, cu aceasta recunoastere mai mare a marcii si prezenta pe piata. Exista cateva beneficii suplimentare care vin adesea odata cu extinderea marcii si asumarea unor noi zone geografice, cum ar fi talent proaspat, parteneriate strategice, diversificarea riscului si a bazei de clienti si capacitatea de a va extinde oferta de produse sau servicii. 

Care sunt dezavantajele deschiderii unei noi filiale?

Dupa cum era de asteptat, deschiderea unei alte locatii vine cu multe provocari si unele potentiale dezavantaje. In primul rand, exista o crestere a costurilor in avans si partea de complexitate operationala a lucrurilor creste foarte mult. In special pentru intreprinderile mai mici, gestionarea timpului si a resurselor umane poate deveni o problema – cu o concentrare diluata sau o presiune generala asupra mentinerii marcii si a coerentei in spatii. In afara de aceasta, conformitatea cu reglementarile, fluxul de numerar, saturatia pietei, cheltuielile generale crescute si riscurile generale de piata sunt toate amenintari in expansiune. 

Poate un SRL sa aiba 2 locatii?

Da, o companie cu raspundere limitata sau LLC poate avea mai multe locatii. Structura unui SRL permite flexibilitatea proprietatii, managementului si operatiunilor.

Pot folosi acelasi EIN pentru doua companii?

Internal Revenue Service (IRS) atribuie un numar de identificare a angajatorului (EIN) fiecarei entitati comerciale. Ca atare, un EIN actioneaza ca un identificator unic, urmarind obligatiile fiscale ale intreprinderii. Cu toate acestea, exista doua cazuri care actioneaza ca exceptii de la aceasta regula: 

1. Proprietate unica cu mai multe intreprinderi : daca operati mai multe intreprinderi individuale, fiecare considerata o afacere separata, puteti utiliza acelasi EIN. Cu toate acestea, fiecare denumire comerciala ar trebui sa fie listata in Anexa C (Formularul 1040) atunci cand depuneti taxe.
2. SRL-uri cu un singur membru: O SRL cu un singur membru (SMLLC) care nu este luata in considerare in scopuri fiscale (tratata ca o intreprindere unica) poate folosi numarul de securitate sociala (SSN) al proprietarului sau un EIN. Daca SMLLC alege sa utilizeze un EIN, poate utiliza SSN-ul proprietarului in scopuri de declarare a impozitelor.

10. Punand totul impreuna 

Deschiderea unei alte locatii de afaceri este o etapa provocatoare si plina de satisfactii. Daca extinderea afacerii este in viitor, asigurati-va ca creati un plan detaliat. Foloseste lectiile pe care le-ai invatat din locatia ta initiala pentru a lansa noua afacere si pentru a crea un sistem de reevaluare si adaptare la noua ta geografie pe masura ce mergi. Pregateste-te pentru succes cu informatii de varf pentru a lasa datele sa spuna povestea pentru tine, luand decizii in viitor.