Gestionarea eficienta a stocurilor atinge un echilibru intre aceste doua extreme. Vom impartasi sfaturi pentru a stoca ceea ce au nevoie clientii tai, mentinand in acelasi timp o pozitie financiara solida pentru afacerea ta.
Sfaturi pentru gestionarea inventarului
Tehnicile inteligente de gestionare a stocurilor pot creste profitabilitatea si fluxul de numerar al unei afaceri. Luati in considerare urmatoarele 10 sfaturi pentru a va imbunatati gestionarea stocurilor.
1. Prioritizeaza-ti inventarul pentru o mai buna gestionare a inventarului.
Clasificarea inventarului in grupuri prioritare va poate ajuta sa intelegeti cantitatile si frecventele ideale de comanda. De asemenea, puteti determina ce articole sunt esentiale pentru afacerea dvs., dar pot costa mai mult si se pot misca mai incet.
Expertii sugereaza sa va segregati inventarul in grupuri A, B si C.
- Un grup: articolele din grupul A sunt articole cu bilete mai mari. Aveti nevoie de mai putine dintre aceste articole.
- Grupul C: articolele din categoria C sunt articole cu costuri mai mici, care se rastoarna rapid.
- Grupul B: Grupul B este format din elemente intermediare. Aceste articole cu pret moderat se misca mai lent decat articolele C, dar mai repede decat articolele A.
2. Urmariti toate informatiile despre produse pentru a gestiona mai bine inventarul.
Pastrati informatii despre produse pentru toate articolele din inventar. Aceste informatii ar trebui sa includa urmatoarele:
- SKU-uri
- Date coduri de bare
- Furnizori
- Tarile de origine
- Numerele de lot
De asemenea, puteti lua in considerare urmarirea costului fiecarui articol in timp, astfel incat sa fiti constient de factorii care afecteaza pretul, cum ar fi deficitul si sezonalitatea.
Stiati?
Stiati
FIFO (primul intrat, primul iesit) si LIFO (ultimul intrat, ultimul iesit) sunt doua modalitati comune de a evalua inventarul. FIFO isi propune sa reduca risipa de inventar prin vanzarea mai intai de produse mai vechi. In schimb, LIFO ajuta companiile cu stocuri neperisabile sa profite de cresterile de pret la stocurile noi.
3. Auditeaza-ti inventarul pentru o mai buna gestionare a stocurilor.
Unele companii fac o contorizare cuprinzatoare a inventarului o data pe an. Altii efectueaza verificari lunare, saptamanale sau chiar zilnice ale celor mai tari articole ale lor. Multi fac toate cele de mai sus.
Indiferent de cat de des faceti acest lucru, acordati prioritate numararii fizice a inventarului in mod regulat pentru a va asigura ca se potriveste cu ceea ce credeti ca aveti.
4. Analizati performanta furnizorilor pentru un management mai bun al stocurilor.
Un furnizor nesigur poate cauza probleme inventarului dumneavoastra. Daca aveti un furnizor care intarzie in mod obisnuit cu livrarile, scurteaza frecvent o comanda sau este sursa intarzierilor in lantul de aprovizionare, este timpul sa luati masuri.
Discutati problemele cu furnizorul dvs. si aflati care este problema. Fiti pregatit sa schimbati partenerii – sau sa faceti fata nivelurilor incerte ale stocurilor si posibilitatii de a ramane fara stoc.
Diversitatea furnizorilor – accesarea furnizorilor din diverse locuri sau cu diverse rute si porturi – poate construi rezilienta lantului de aprovizionare si poate prezenta optiuni atunci cand un furnizor nu este de incredere.
5. Practicati regula inventarului 80/20 pentru o mai buna gestionare a stocurilor.
Ca regula generala, 80% din profiturile tale provin din 20% din stoc. Prioritizeaza gestionarea acestor 20% din inventarul tau.
Ar trebui sa intelegeti ciclurile complete de vanzari ale acestor articole – inclusiv cate vindeti intr-o saptamana sau o luna – si sa le monitorizati indeaproape. Aceste articole fac cei mai multi bani, asa ca gestionarea lor corecta este cruciala.
6. Fii consecvent in modul in care primesti stocuri pentru o mai buna gestionare a stocurilor.
Poate parea de bun simt sa va asigurati ca echipa dvs. proceseaza inventarul primit. Cu toate acestea, aveti un proces standard pe care il urmeaza toata lumea sau fiecare angajat care primeste si proceseaza stocurile primite o face diferit? Discrepantele minore in primirea stocurilor noi te pot lasa sa te zgarie la sfarsitul lunii sau anului, intrebandu-te de ce numerele tale nu se aliniaza cu comenzile tale de cumparare.
Utilizati tactici eficiente de formare a angajatilor, astfel incat toti membrii echipei sa primeasca stoc exact in acelasi mod. Asigurati-va ca toate cutiile sunt verificate, primite si despachetate impreuna; numarate corect; si verificat pentru acuratete.
7. Urmariti vanzarile pentru o gestionare eficienta a stocurilor.
Urmarirea vanzarilor poate parea evidenta. Cu toate acestea, urmarirea eficienta a vanzarilor depaseste suma de bani la sfarsitul zilei. Ar trebui sa intelegeti, zilnic, ce articole ati vandut si cate ati vandut si sa va actualizati totalurile inventarului.
De asemenea, trebuie sa analizati datele despre vanzari. De exemplu:
- Stiti cand anumite articole se vand mai repede sau se scad?
- Se vand anumite articole in functie de anotimp?
- Exista o anumita zi a saptamanii in care vindeti anumite articole?
- Unele articole se vand aproape intotdeauna impreuna?
Intelegerea unei imagini mai generale a modului in care se vand articolele este esentiala pentru controlul inventarului.
8. Comandati rezerve pentru o mai buna gestionare a stocurilor.
Unii vanzatori ofera sa reordoneze inventarul pentru dvs. La suprafata, acesta pare un plus. Timpul tau – si timpul echipei tale – este eliberat in timp ce altcineva gestioneaza procesul de reaprovizionare.
Cu toate acestea, furnizorii dvs. nu va impartasesc intotdeauna prioritatile. Ei vor sa-si mute articolele, in timp ce voi doriti sa stocati cele mai profitabile articole pentru afacerea dvs. Fa-ti timp sa verifici inventarul si sa comanzi singur toate stocurile.
Pe fondul tendintelor pozitive ale cheltuielilor consumatorilor, luati in considerare extinderea inventarului dvs. actual daca ati experimentat recent cereri crescute de produse.
9. Investeste in tehnologia de gestionare a stocurilor.
Intreprinderile foarte mici ar putea fi capabile sa faca fata eforturilor de gestionare a stocurilor cu foi de calcul si caiete. Cu toate acestea, pe masura ce afacerea dvs. creste, riscati sa petreceti prea mult timp inventarului in loc sa va conduceti compania.
Un software bun de gestionare a stocurilor faciliteaza sarcinile de inventar. Inainte de a alege o solutie, asigurati-va ca va intelegeti nevoile si ca produsul este usor de utilizat, cu functii de analiza esentiale. (Vom explica mai multe despre software-ul de gestionare a stocurilor mai jos.)
10. Utilizati instrumente de gestionare a stocurilor care se integreaza cu celelalte solutii ale dvs.
Software-ul de gestionare a stocurilor nu este singura tehnologie pentru gestionarea stocurilor. De exemplu, scanerele mobile si sistemele POS va pot ajuta sa ramaneti pe drumul cel bun.
Cand investiti in tehnologie, acordati prioritate sistemelor care functioneaza impreuna. De exemplu, cel mai bun sistem POS pentru afacerea dvs. ar trebui sa comunice cu software-ul dvs. de gestionare a stocurilor. Nu va trebui sa transferati date de la un sistem la altul si riscati sa numarati inventarurile incorecte.
Stiati?
Stiati
Caracteristicile incorporate de gestionare a inventarului POS includ urmarirea automata a inventarului, generarea de rapoarte POS si instrumente de gestionare la distanta.
Cel mai bun software de gestionare a stocurilor
Cel mai bun software de gestionare a stocurilor pentru afacerea dvs. depinde de diversi factori, inclusiv bugetul dvs., tipul de afacere si caracteristici specifice, cum ar fi aplicatiile mobile si backup in cloud.
Iata cateva solutii de top de gestionare a stocurilor de luat in considerare:
- QuickBooks Commerce: QuickBooks Commerce, numit anterior TradeGecko, este usor de utilizat si are multe optiuni de integrare. Puteti urmari inventarul pe mai multe canale si locatii de vanzare.
- Finale: Finale este conceput pentru a va ajuta sa gestionati fara probleme si cu precizie cantitati mari de date de inventar. Acest program este o aplicatie bazata pe cloud, cu functii de gestionare a comenzilor, coduri de bare si analiza.
- Fishbowl: Fishbowl este organizat si usor de utilizat, cu functii de urmarire a vanzarilor si a comenzilor. Programul are o versiune mobila online, cu acces complet la toate datele de expirare a produselor, orele de reaprovizionare si datele de expediere.
- Cin7: Cin7 se integreaza cu mai multe programe, inclusiv instrumente de gestionare a depozitelor, sisteme POS si platforme de comert electronic. Acest serviciu simplifica, de asemenea, raportarea stocurilor si luarea deciziilor financiare, deoarece se poate conecta la software-ul de contabilitate al companiei dvs.
- Lightspeed: Lightspeed este unul dintre cele mai accesibile sisteme de gestionare a stocurilor, oferind mai multe optiuni pentru intreprinderile mici. Puteti urmari numerele de serie in mai multe locatii si puteti recomanda cu usurinta articolele de la furnizori. De asemenea, serviciul creeaza automat comenzi de cumparare atunci cand numarul de stocuri scade sub un anumit nivel.
Punerea in aplicare a celor mai bune practici de gestionare a stocurilor
Gestionarea articolelor care intra si ies din afacerea dvs. implica pasi cruciali precum urmarirea, auditarea si reordonarea inventarului. Cu tehnicile si instrumentele adecvate de gestionare a inventarului, puteti ramane aprovizionat cu produsele care ii tin pe clientii sa revina. In acelasi timp, va puteti asigura ca echipa dvs. profita la maximum de timpul sau si maximizeaza profiturile afacerii dvs.
